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怎樣的文書才能讓美國名校招生官認(rèn)可你?

  • 時(shí)間:2016-03-15

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? 這一點(diǎn)你必須相信——教授們希望從你的申請文書中找到一個(gè)真實(shí)而生動(dòng)的人。所以,如果你想寫出一篇真正出色的自薦信,你必須放松,再放松,然后表達(dá)一個(gè)真實(shí)的自己。但是怎樣表達(dá)一個(gè)真實(shí)的自己呢?

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這一點(diǎn)你必須相信——教授們希望從你的申請文書中找到一個(gè)真實(shí)而生動(dòng)的人。所以,如果你想寫出一篇真正出色的自薦信,你必須放松,再放松,然后表達(dá)一個(gè)真實(shí)的自己。但是怎樣表達(dá)一個(gè)真實(shí)的自己呢?真正做到這一點(diǎn)要比你想象的要簡單。通過一系列的調(diào)查和采訪,我們發(fā)現(xiàn)商學(xué)院的教授最希望在申請文章中看到下列幾點(diǎn):

1.要點(diǎn)明確

2.良好的寫作和交流能力

3.人物的真實(shí)性

4.個(gè)性化的處理

5.注重細(xì)節(jié)的描寫

6.與眾不同的特點(diǎn)

7.誠實(shí)

8.講述一個(gè)故事

一、要點(diǎn)明確

不論你回答的具體是哪個(gè)問題,總有一些基本的處理方法適用于你的寫作。錄取委員會(huì)不會(huì)特意去尋找這些內(nèi)容點(diǎn),但是出色的申請材料中,要點(diǎn)必須一目了然。為了確保你達(dá)到了這項(xiàng)基本要求,你可以在遞交整套材料前依照下列標(biāo)準(zhǔn)作一番核對:

1. 你是否明確回答了所有問題?

2. 你是否清晰表達(dá)了你的主旨?

3. 你的寫作是否自然、和諧,并且沒有語法或拼寫錯(cuò)誤?

當(dāng)你完成針對一所學(xué)校的整套申請文書的寫作時(shí),你應(yīng)該回頭把這些文章作為一個(gè)整體再讀一遍,確保你在寫作中已經(jīng)做到:

1. 明確表達(dá)了你的動(dòng)機(jī);

2. 完全針對對方學(xué)校;

3. 描寫了自己不同于他人的至少兩三種品質(zhì)和特點(diǎn);

4. 提出至少一項(xiàng)有力論據(jù)說服錄取委員會(huì)接受你。

二、良好的寫作和交流能力

申請文書的另一項(xiàng)作用是展示你出色的語言能力和寫作技巧。

誠然,你并不需要通過申請文書來證明你成為作家或?qū)W者的潛力;你需要證明的只是你具有足夠的潛能成為一名未來的企業(yè)管理者。清晰而有技巧的闡明一個(gè)觀點(diǎn)的能力對成功的管理者來說是必不可少的,而出色的寫作正顯示了出色的溝通能力。

當(dāng)然,出色的寫作能力并不是全部。一篇漂亮的文章不能保證你被錄取,但是一篇糟糕的文章一定不能使你被錄取

三、人物的真實(shí)性

錄取委員會(huì)希望從申請文書中看到的不僅僅是特殊的背景、人格特點(diǎn)或技能,他們要看到一個(gè)完整的人。商學(xué)院的錄取官有一個(gè)近乎固執(zhí)的信念,堅(jiān)持認(rèn)為他們能夠穿過數(shù)字和文字了解背后的那個(gè)人。 我們希望找到一些數(shù)字無法說明的東西,比如一些無形的品質(zhì)。我們希望通過申請文章看到這些東西。所以在申請信中你應(yīng)該盡可能的告訴我們你是誰。這樣能使我們的工作流程更加人性化,我們也會(huì)對我們的錄取決定更安心一點(diǎn)。

了解這一點(diǎn),你就不會(huì)感到奇怪為什么大多數(shù)錄取官和商學(xué)院的學(xué)生關(guān)于申請文書寫作最常提出的建議就是如實(shí)表達(dá)你自己。盡管這個(gè)意思常以不同的方式表達(dá),諸如誠實(shí)、真誠、與眾不同、個(gè)性化,等等,其主要含義是一致的。很多申請商學(xué)院的學(xué)生努力使自己看上去像某一種人,譬如領(lǐng)導(dǎo)者,成熟的人,或者有商業(yè)頭腦的,以至于他們忘記了如實(shí)表達(dá)自己。不幸的是,這只是又一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

四、個(gè)性化的處理

讓錄取委員會(huì)將你作為一個(gè)獨(dú)立個(gè)體對待的唯一辦法是做到個(gè)性化。一篇個(gè)性化的自薦信最能向錄取委員會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)真實(shí)的你。當(dāng)你在寫作中融合許多個(gè)性化因素的時(shí)候,你的文章會(huì)自動(dòng)變得更加有趣、更加感人,并能在錄取委員會(huì)一周內(nèi)閱讀的上百封自薦信中脫穎而出。

你應(yīng)當(dāng)在寫作中盡可能的做到個(gè)性化。隨大流的文章不僅枯燥無味,而且根本無法說明關(guān)于申請人個(gè)人的任何有意義的東西。 個(gè)性化寫作究竟表示什么?它意味著你在寫作中丟掉一切常規(guī)的東西,只寫對你真正有意義的內(nèi)容,比如一個(gè)關(guān)于你的故事或一件軼事,運(yùn)用你的想象力和豐富的細(xì)節(jié)描寫賦予它生命力。當(dāng)然你在寫作中必須誠實(shí)。

一篇個(gè)性化的文章會(huì)使讀者在讀過之后有一種想認(rèn)識(shí)作者的愿望。你可以在寫作中運(yùn)用輕松的筆調(diào),使用大量的細(xì)節(jié),讓讀者感覺仿佛是一個(gè)朋友在向他敘述一件難忘的事。成功的做到個(gè)性化是需要技巧的,如果你的文章達(dá)到了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),它無疑將是一篇令人難忘的精彩之作。

五、注重細(xì)節(jié)的描寫

使用足夠的細(xì)節(jié)描寫能使你的文章頓時(shí)顯得更加有趣和個(gè)性化。一篇沒有細(xì)節(jié)描寫的自薦信就像一只沒有加料的匹薩餅――它也許能喂飽你,但是你想吃嗎?

細(xì)節(jié)為你的文章添加了顏色和調(diào)料,并賦予它生命。細(xì)節(jié)的使用表現(xiàn)了特殊性。詳細(xì)的描述為你聲稱自己擁有的種種品質(zhì)和優(yōu)點(diǎn)提供了可以觸摸到的事實(shí)依據(jù),從而增強(qiáng)了它們的可信度,并使讀者更容易記住。如果這件事涉及具體的過程和數(shù)字,你應(yīng)當(dāng)把它們記錄下來。

你在文章中表明的每一點(diǎn)都需要詳實(shí)的事例來支撐。正是這些事例和細(xì)節(jié)的描寫使你的文章顯得與眾不同。如果你能用具體的數(shù)字和描述來支撐文章中提到的種種成就,那就更好了。因?yàn)閮H僅聲稱自己取得了某項(xiàng)成績而沒有具體的事例來證明,這種聲稱就會(huì)顯的像夸夸其談而缺乏說服力。

六、與眾不同的特點(diǎn)

做到與眾不同比你想象的要容易一些,畢竟你本身就是一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體。而體現(xiàn)你的與眾不同則要困難一些,但這是使你的自薦信從眾多文章中脫穎而出的一個(gè)要訣。為此你可能要做一點(diǎn)小小的冒險(xiǎn),但這絕對是值得的。

商科學(xué)生不應(yīng)該害怕做一點(diǎn)小小的冒險(xiǎn)來顯得與眾不同。這種冒險(xiǎn)也許意味著使用一些幽默,或者引起一些小小的爭議。太多學(xué)生由于害怕出錯(cuò)而刪除了能夠真實(shí)描述他們自己的內(nèi)容,結(jié)果遞交了一篇自以安全,事實(shí)上卻單調(diào)乏味的文章。

如果你的背景與常人不同,不要削弱對它的描寫。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看,與眾不同的經(jīng)歷和背景使申請人具有明顯的優(yōu)勢。如,下面這位申請人就充分利用了他的獨(dú)特背景,在自薦信的開頭這樣寫道:Because I am one of the world's few Catholic, Egyptian Mississippians who went to an Ivy League School, the particular set of influences affecting my development has been distinctive.但需要注意的是,不要過分依賴你的特殊背景;你仍然需要把這項(xiàng)背景與你的獨(dú)特品質(zhì),你為什么選擇對方學(xué)校,以及你能為商學(xué)院帶來什么聯(lián)系起來。同樣,僅僅一項(xiàng)特殊的背景并不能保證你被錄取。

七、誠 實(shí)  

不論你采用哪一種寫作技巧,誠實(shí)都是高于一切的原則。不要為了達(dá)到某種效果而作過度的夸張。你的文章體現(xiàn)出來的誠實(shí),坦率和真誠是錄取過程中最看重的品質(zhì)之一。永遠(yuǎn)不要低估目標(biāo)讀者的判斷能力。一位教授說:在看了15年的申請文章后,你會(huì)有這種特殊的能力,能夠一眼看穿文章寫的究竟是不是真事。

另一方面,誠實(shí)并不表示承認(rèn)自己所有的缺點(diǎn)和過錯(cuò)。當(dāng)然也有人在自薦信里寫過自己的缺點(diǎn),但這往往是運(yùn)用欲揚(yáng)先抑手法的情況下提到的。如果你在寫作中曾以某種方式提到過自己的缺點(diǎn),一定要記得在寄出文章之前請別人先讀一讀你的稿子,以確定你所提到的缺點(diǎn)沒有損壞你的形象。

八、講述一個(gè)故事

在自薦信中講述一個(gè)故事無疑能大大增加文章的趣味性和吸引力。最有效的處理方法是在文章的開頭先講述一個(gè)故事,隨后再切入到旁白的角色來解釋這件事并說明你從中學(xué)到了什么。這個(gè)方法之所以奏效是因?yàn)檫@樣你就會(huì)以最有趣的情節(jié)開頭。很多申請人喜歡先寫一段介紹性的文字,再引出要講的故事。千萬不要這樣做,因?yàn)檫@樣寫將使效果大打折扣。一位教授說:

申請人應(yīng)記住永遠(yuǎn)不要以大而空的話題開頭,去談什么人類的本性和宇宙的原理。你只需講一個(gè)簡單的故事,讓讀者自己去想這故事表達(dá)了一些什么……往往如果第一段沒有吸引我的注意力,我就開始跳讀剩下的部分?

在遞交你的申請材料之前,你應(yīng)該確保你的文章讀起來流暢。不要讓讀者去猜測你究竟想表達(dá)什么。你的文章應(yīng)當(dāng)富于動(dòng)感,各部分緊密相連,共同說明一個(gè)主旨。你可以使用一種隨意的、對話式的語言來展現(xiàn)一個(gè)真實(shí)而放松的形象。)

第二種是以一個(gè)故事開頭引出你的主題;第三種是在通篇文章中運(yùn)用一種非正式的、對話式的、甚至帶點(diǎn)幽默的語調(diào)進(jìn)行寫作。某些教授不太欣賞寫故事的手法,但另一些卻非常喜歡收到這樣的申請信。因此,慎重起見,除非你對自己的寫作能力很有信心,不然輕易還是不要使用這一手法。即使你的寫作能力很出色,你也要在遞交之前盡可能多的從他人那里得到反饋和建議。寫一個(gè)有趣的故事是不夠的,你仍然需要在其中明確表達(dá)你的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),你的能力,以及個(gè)性的成熟。

常用的一種方法是以一個(gè)故事作為文章的開頭,在隨后的段落中進(jìn)入旁白的角色,詳細(xì)的解釋這個(gè)事件,揭示自己從中學(xué)到了什么。相形之下,這是個(gè)較為妥當(dāng)?shù)奶幚矸椒?,因此也被很多申請者采用?/p>

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