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時間:2021-06-24
來源:留學監(jiān)理網(wǎng)
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美國研究生申請過程中,推薦信(Recommendation Letter)作為申請者的文書材料之一,是唯一從第三方角度對申請者進行可觀評價的材料,是申請者錄取成功申請獲得獎學金的重要憑證。推薦信寫的好壞與推薦人選擇有直接關系,因此以下推薦人選擇的常見錯誤千萬不要犯!
圖片來自網(wǎng)絡,不用作商業(yè)目的。 如有侵權,請聯(lián)系我們刪除。
1、推薦人沒有背景
我們的推薦信,盡量讓推薦人站在一定的高度來推薦你,這會取得雙贏的效果,這是什么意思呢?無論是你的任課老師,還是你的系主任,或者是你的輔導員,以及你實習單位的領導,說的俗一點是他們都不是與你稱兄道弟的朋友,他們是有一定的地位,有一定的架子的。
他們有一定的地位和架子并不會對你有什么壞的影響,相反,推薦人具有一定的高度,可以提升推薦信的價值,這就是為什么那么多人想找知名的名人來寫推薦信的原因,在滿足了兩個基本條件(熟悉你和專業(yè)相關)后,推薦人高度越高,越會使推薦信價值提升。而高度越高的推薦人,常理來說,越恥于說謊,這也就意味著推薦信會顯得更加公正和客觀。那么究竟怎么表現(xiàn)推薦人的高度呢?有兩種方式:明示與暗示。
所謂明示即開篇做自我介紹,如果在專業(yè)領域內(nèi)大家都知曉的經(jīng)歷和職位,自然就無形中提高了推薦信的分量。
所謂暗示即不直接自夸,通??刹扇〉姆绞绞菍⒆约旱睦砟钆c申請者的表現(xiàn)掛鉤,舉個很簡單的例子來說,我是XXX大學英語系的系主任,英語系是XXX大學最具創(chuàng)新思維的學院,我也一貫主張要培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,而該同學就很好的具備了創(chuàng)新思維。事實上,推薦人并沒有說:“看!我多牛!我讓我們系成了我們學校最創(chuàng)新的院系!”他只是在陳述一個事實,讓人讀起來感覺他只是為了推薦人才順便提及了自己的理念。可是,在順便拔高自己高度這方面,他做到了。
這就是雙贏:推薦人自我吹噓了一番,同時還提拔了你一番。
2、推薦人對你“無所不知”
無論推薦人與你的關系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能對你了如指掌,所以在寫的時候,有些東西要適可而止,保持公正客觀的原則,有些你自己認為他不可能知道的信息,就放棄。
3、被推薦人什么都好,好得離譜
申請者哪兒哪兒都好,這無可厚非,而且也似乎是必須的,可是為什么有些推薦信讀起來會讓人感覺申請者好得不真實呢?問題出現(xiàn)在了中國式思維上,如下這個推薦信是典型的中式推薦方式:
A同學上課認真用心聽課,考試成績優(yōu)秀,數(shù)理化等方面的發(fā)展都比較平衡。考試排名在年紀前10%以內(nèi),智力水平高,曾經(jīng)是年級五子棋比賽冠軍,并多次獲得優(yōu)秀學生和優(yōu)秀學生干部等榮譽。她首先給我留下深刻印象的是她的聲樂造詣比較高,她多次參加校園文藝演出,都擔任獨唱,她對歌曲有很好的詮釋能力,并且非常投入,歌聲很有感染力。該生性格開朗,對人熱情,樂于助人,同學和老師都很喜歡她。該生對學校的事情非常關心和熱情,曾經(jīng)擔任學生會宣傳部長,學校廣播室節(jié)目主持人,多次被評為“優(yōu)秀學生會干部”、“優(yōu)秀學生”等。在校運會上,曾組織班上的同學積極寫稿,她組織的稿件是曾經(jīng)是全校最多,被采納廣播最多的。
拋開組織混亂這個特點不說,僅僅說一下內(nèi)容,這是多數(shù)的中國推薦人給申請者做推薦時寫的內(nèi)容,好吧,她沒有任何缺點,她全面發(fā)展,這都沒有問題,可是這么短的內(nèi)容中堆砌的全部是論點,全部是結果,全部是“形容詞”,可是沒有給出任何的論據(jù)來支撐,我把這個推薦信中的A換成B,基本可以完全照搬運用。這就是看起來讓人感覺好得離譜的推薦信,因為只說了她好,卻沒有說為什么好。
我們需要達到的是什么境界呢?在推薦信中任何一個描述申請者優(yōu)秀的“形容詞”只要出現(xiàn)了,就必須找到論據(jù)支撐,否則這個“形容詞”就不應該出現(xiàn)!
總體來看,美國研究生推薦信書寫必須注意以下六個方面:
1、推薦信的格式要到位。
推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。推薦信內(nèi)容中提到的關于申請者的信息注意要與其他申請材料相匹配。
2、推薦人與申請者關系講清楚。
推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認識時間(什么時候認識的&認識了多久),認識地點和認識途徑(彼此是什么關系,師生or上下級or同時)。只有推薦人對申請者足夠了解,推薦信才更可信才有的推薦。
3、推薦信貴精也貴多。
留學申請時,學校通常會要求2-4封來申請者的學校導師或者教授或者實習單位領導的推薦信。在學校沒有強制限定篇數(shù)的情況下,留學監(jiān)理網(wǎng)老師建議你提供足夠的3篇。一般,每封推薦信至少能對申請者的2-3個特質(zhì)作出推薦,那么3封推薦信差不多可以推薦申請者的方方面面,從學習潛力到研究能力,從個人性格到綜合素質(zhì)。
4、推薦的要有理有據(jù),忌空口無憑。
對于研究生申請所作的推薦,一般側重于申請者的天賦、科研潛力、學習能力、創(chuàng)新意識,工作態(tài)度、個人品行等,這是推薦信的核心內(nèi)容。尤其注意的是推薦的“度”,恰如其分并結合實際事例的評價申請者的基礎、能力和未來前途,比言過其實的贊美更讓錄取委員會信服。
5、推薦人態(tài)度要明確!
推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請者的話,那么說明申請者是足夠的優(yōu)秀啊!校方能感受到學生的人氣和實力,maybe會對你另眼相待哦。有些學校的推薦表格中要求推薦人對學生進行綜合評估,即說明該申請人在其所教學生中的評比。由于這個評估是推薦人的個人評價,所以可以相對偏高一些。
6、推薦信要表現(xiàn)其“真實”性。
推薦信尾部必須有推薦人的親筆簽名;推薦信提交與“學生無關”:推薦人直接把推薦信提交到學校指定的網(wǎng)址或系統(tǒng),如果是紙推,推薦信要確保密封簽字的推薦信,并在信封封口處也簽上名字,信封正面寫上表明信封類別“推薦信”。
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