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吐血整理!關(guān)于留學(xué)文書的寫作,看這一篇足夠了!

  • 時間:2021-08-17

  • 來源:留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)

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還記得《關(guān)于留美申請文書,對癥下藥才是關(guān)鍵!》這篇文章嗎,里面有關(guān)于文書的介紹,所以本篇文章咱們就詳細(xì)討論一下各部分該怎樣寫作。


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CV

 

CV的重要性

 

CV直接決定你給招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV,會讓在第一輪的初步篩選即遭淘汰,即便你的硬件條件非常好。

 

所以CV 是讓招生官在20秒內(nèi)快速了解你的背景、經(jīng)歷和亮點的一篇文書,是 marketing document,不是legal document,而且招生官平均只會看20秒哦,所以能夠抓注招生官的眼球很重要。

 

秘籍


CV的整體要求可以總結(jié)為這個幾個關(guān)鍵點:簡潔工整,易于閱讀,一目了然,寸土寸金,行文流暢,成果可量化。

 

從內(nèi)容來講,CV需要重點體現(xiàn)能夠展現(xiàn)你的職業(yè)潛力和個人特質(zhì)的相關(guān)經(jīng)歷:

 

?如果申請學(xué)術(shù)導(dǎo)向的專業(yè),你需要著重體現(xiàn)研究經(jīng)歷,課外活動經(jīng)歷也必不可少;

?如果申請就業(yè)導(dǎo)向的專業(yè),你需要著重體現(xiàn)工作/實習(xí)經(jīng)歷,以及課外活動經(jīng)歷;

?不要輕視課外活動經(jīng)歷,它們可以使你整個人看起來更豐富。


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PS/Essay

 

分類

 

1、學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向類項目以PS為主:

 

所謂學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向,主要指理工科PhD和master項目為主,只需完成一篇個人陳述(PS或SOP)。整體而言,這些項目都是希望通過整體去判斷學(xué)生的潛力和特質(zhì)的。

 

另外,一些公立大學(xué)還會同時要求寫一篇偏個人色彩的文章,比如Personal History Statement 或 Diversity Statement。

 

那么 PS 和 SOP 有哪些區(qū)別呢?

 

實際上,PS 和 SOP 內(nèi)容大致相同,只不過 PS 會包含一些個人因素,比如學(xué)術(shù)興趣的起源,通過課外活動體現(xiàn)出的非專業(yè)必須的潛力等,而 SOP 則更偏重學(xué)術(shù)方面的內(nèi)容。

 

2、就業(yè)導(dǎo)向項目以 essay 為主:

 

Essay主要指商科、MPP和其他人文社科類的項目。為什么?因為屬于就業(yè)導(dǎo)向,這類項目則偏向通過某一個具體的事例或一段經(jīng)歷來考察學(xué)生的潛力和特質(zhì),因此通常要求提供命題式的文章。

 

常見題目:

 

?請你描述你曾經(jīng)經(jīng)歷過的一次困境/考驗;

?請你談?wù)勀愕募尤肽芙o該項目的 academic community 帶來何種貢獻(xiàn);

?請你用一個具體事例來體現(xiàn)自己的 leadership,等等。

 

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從職業(yè)潛力、個人特質(zhì)、項目匹配度這三個方面,建議文章的篇幅占比如下:

 

針對學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向的PS,篇幅分配建議:

職業(yè)潛力:60%-70%+

項目匹配度:20%-40%

個人特質(zhì):15%-25%

 

針對就業(yè)導(dǎo)向的PS,篇幅分配建議:

職業(yè)潛力:30%-70%+

個人特質(zhì):30%-70%

項目匹配度:20%-40%

 

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 PS 初稿

 

第一步,搭建文章 Outline:

Outline可以幫你確定文章主線,并始終圍繞主線展開寫作;另外,Outline 可以使你有條理地組織素材。

 

第二步,開篇寫作:

一部電影的預(yù)告片決定了接下來的內(nèi)容是否可以抓住觀眾的興趣。招生官閱讀一篇 PS 也就幾秒到幾十秒,開篇是重要因素。另外,開篇主要是為整篇文章提供主線,奠定基調(diào)。譬如:是什么動力促使你想要入讀這個項目。


如果是PHD項目,直入主題是更好的建議,例如可以使用一個你參與過的科研項目作為切入點,因為招生官只關(guān)心你做過什么,你能做什么。

 

第三步,主體:

在主體部分包含的三個方面:職業(yè)潛力、個人特質(zhì)以及項目匹配度來。建議大家在每一段的結(jié)尾句對本段內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。例如有哪些收獲/感悟等。

 

第四步,結(jié)尾:

結(jié)尾處要再次強(qiáng)調(diào)文章的主題,也就是你希望招生官通過這篇 PS,了解你哪方面的特質(zhì)。另外還可以總結(jié)你自身的閃光點,與開篇的主題進(jìn)行呼應(yīng),再次強(qiáng)調(diào)你對于研究生階段學(xué)習(xí)的熱情和動力,陳述一個很積極很有進(jìn)取心的目標(biāo)進(jìn)行收尾。


另外千萬別忘了重申自己的項目匹配度。


大部分同學(xué)在為什么選擇這個項目/學(xué)校時,都會很謙遜,把自己的姿態(tài)放得過低。其實這是錯誤的。


申請人與項目之間應(yīng)該是平等、合作的關(guān)系。


從申請人的角度來說,你選擇這個項目是因為它與你的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)高度匹配;從項目的角度來說,一個具有優(yōu)秀潛力、有很大可能成為未來行業(yè)領(lǐng)袖的學(xué)生,無疑可以為項目本身的reputation帶來巨大貢獻(xiàn)。

 

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推薦信


推薦信的作用


?為你的職業(yè)潛力或個人特質(zhì)提供強(qiáng)有力的支撐和佐證;

?從第三方的角度來支撐你的申請材料并使之看起來真實可信。

?對于博士項目的申請來說,在硬件條件達(dá)到門檻值的前提下,一封強(qiáng)有力的“牛推”將起到關(guān)鍵性的作用!

 

如何找推薦人


首先,在選擇推薦人時,要在以下三個方面進(jìn)行權(quán)衡并排列出最有的組合,即:


?Reputation(專業(yè)領(lǐng)域大牛)

?Level of Details(細(xì)節(jié)豐滿)

?Credibility and Strong Referral(真實可信且正面的推薦)

 

其次,從推薦人的身份來看,要看項目對推薦信來源的要求。通常情況下既要包含來自學(xué)術(shù)相關(guān)的,又要包含實習(xí)/工作表現(xiàn)相關(guān)的,當(dāng)然有些項目會在官網(wǎng)中注明只要求學(xué)術(shù)來源的推薦信。

 

如何邀請對方做自己的推薦人呢?


?邀請信的郵件要看起來精煉且切題,讓對方快速明白你的意圖;

?當(dāng)你需要爭取由你自己完成初稿,交給推薦人審核內(nèi)容并簽字時(即使在國外,60%以上的推薦信都會采用這種方式),要從對方角度考慮,從為對方減輕負(fù)擔(dān)的角度與對方溝通,以免讓對方感受到壓力和反感。

 

秘籍


第一段:


介紹推薦人的身份以及你的姓名,簡明扼要地闡述推薦人與你認(rèn)識的時間和場合。第一段可以用一句話的摘要作為推薦人對你的總體評價。


1-3段:


?從多個角度去評價你;

?突出介紹你至少兩個方面的才能;

?幫助錄取委員會了解你是一個什么樣的人;

?在語言文字方面,要避免空洞的用詞,如:nice、good、fairly、decent、satisfactory等;

?最好用一些很強(qiáng)有力的用詞,如:articulate、effective、observant、expressive、cooperative、assertive、mature等;

?量化信息會有很大幫助,比如班級或者系里的排名,科研實習(xí)分?jǐn)?shù)等。

 

結(jié)尾段:


整體上對你的能力和潛力進(jìn)行評估,評價你的特點以及學(xué)習(xí)態(tài)度,并且表明推薦的程度。


關(guān)于落款


?需要提供推薦人的姓名及頭銜;

?聯(lián)系郵箱用帶有學(xué)校/公司名稱后綴的郵箱,切忌使用QQ之類的郵箱哦,真假難辨,別怕麻煩老師。



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