在國外留學(xué)，如何使用地道的英語打電話和發(fā)郵件？

在國外留學(xué)時，經(jīng)常要和學(xué)校的老師及工作人員打電話、發(fā)郵件，如何使用地道的英語完成這兩件事情于是就變得非常關(guān)鍵。恰當(dāng)?shù)挠⒄Z表達可以讓我們的問題得到迅速且合理的解決，也能給對方留下很好的印象！今天，小編就來為大家介紹一下使用英語打電話和發(fā)郵件的技巧~

一、使用英語發(fā)郵件要注意什么？

英語郵件最重要的就是禮貌和簡潔。你應(yīng)當(dāng)考慮收郵件的對象是誰，就像你的tutor，每天都要收到幾十封各種各樣的郵件，非常忙碌之余還要耐心解答回復(fù)。如果一封郵件簡潔明了，又不失禮貌，那一定會給老師留下很好的印象。下面是一些寫作的建議。

郵件開頭：一般用“Dear+姓氏，Hello/Hi/Hey+名字，To whom it may concern”的方式。Hello和Dear相對正式，而Hi適中，Hey則很適合親密的小伙伴之間的表達。雖然國外的老師一般都可以直呼其名，但是我的一個老師曾建議我們首次給老師發(fā)郵件的時候，最好用“Dear+姓氏”的表達開頭，這樣更得體。

就是說，不需要加任何Teacher/Professor的頭銜，也不要直接用老師的名字。只有當(dāng)老師回復(fù)你第一封郵件以后，再稱呼老師名字比較妥當(dāng)。

問候用語：一般的英語郵件的首句總是客套話。而我經(jīng)常會使用的是“Hope this email finds you well”和“Hope you enjoy your weekends”，類似的客套話都是很棒的引入。

郵件正文：唯一的原則就是——單刀直入，表達清晰。第一句話就表達清楚你的訴求和疑惑，讓你的讀者可以迅速明白你這封郵件的目的是什么。

例如“I was wondering if......”和 “Here I would like to inquire about......”

表達請求：此時，可以多多使用虛擬語態(tài)，也就是多多使用would和could，比如：

I would like to know if......

Could you let me know if......

Do you know if......

Could you please......

Would it be possible to......

We would appreciate if you could......

I was wondering if you could provide more information about......

并且，如果你是第一次給這個老師或者其他對象寫郵件，那么請在正文之前先簡單介紹一下你自己，不會顯得很唐突。

郵件結(jié)尾：為了保持一樣的禮貌和客套，結(jié)束一封郵件可以用：

I appreciate your assistance in this manner.

Thank you in advance and hope to......

如果有附件的話，可以用“Please refer to the attached document.”在落款時，建議使用“Best regards/Sincerely+名字”。

二、如何用地道的英語打電話？

在國外生活，很多情況下都需要用英語進行電話溝通，在此給大家一些英語對話的小建議吧。

電話開頭一般都用“Hello/Hi”, 以“This is......from......”簡單明了介紹自己的情況。需要轉(zhuǎn)接某個人時可以用“May I speak to....../Could I speak with......”

如果無法理解或者聽清電話那頭的內(nèi)容，此時我們可以說：

Sorry, I can’t hear you very well.

Could you repeat that?

Would you mind speaking a little more slowly?

當(dāng)要和某個人約定日期時間時可以用：

How about......

Would + 日期+ work for you?

What would you prefer/suggest?

提示大家，如果電話中想要咨詢問題，也應(yīng)該多用虛擬語氣，例如could和would。無論是打電話還是寫郵件，精確和禮貌都是重要原則~

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