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時(shí)間:2021-07-23
來源:留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)
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申請(qǐng)日本研究生留學(xué)相信大家對(duì)留學(xué)套磁信一定不陌生了吧,但還有很多同學(xué)不知道套磁信是什么,怎樣書寫?套磁郵件格式是什么?接下來小編就來給大家詳細(xì)介紹一下日本留學(xué)研究生套磁信要怎么寫,希望給大家提供些幫助。
圖片來自網(wǎng)絡(luò),不用作商業(yè)目的。 如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系我們刪除。
什么是日本研究生套磁信?
日本大學(xué)非常重視教授的意見,不管是申請(qǐng)研究生還是修士入學(xué)考試,只要得到了教授事先的認(rèn)可,成功的機(jī)率就大大提高了。特別是日本研究生的申請(qǐng),很多學(xué)校的主頁上直接寫著“請(qǐng)得到指導(dǎo)教授的許可后再進(jìn)行申請(qǐng)”的要求。所以,事先取得教授的內(nèi)諾是至關(guān)重要的。
日本研究生套磁流程有哪些?
(1) 確定日本留學(xué)專業(yè)研究方向,根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授
大學(xué)主頁→所定專業(yè)主頁→教授信息頁,然后通過教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個(gè)老師
(2)查找指導(dǎo)教授的郵箱地址 ,了解套磁郵件格式
(3)準(zhǔn)備好成績證明、日語/英語能力證明書以及獎(jiǎng)學(xué)金等證明書
(4)準(zhǔn)備好研究計(jì)劃書
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怎么寫日本研究生留學(xué)套磁信?
首先聯(lián)系教授的時(shí)間
此前已經(jīng)提到過聯(lián)系教授最好在入學(xué)的半年前開始進(jìn)行。雖然提交申請(qǐng)的時(shí)間大部分是在入學(xué)前的三四個(gè)月前,然而與教授之間郵件的往來、教授對(duì)你各項(xiàng)情況是否滿足日本留學(xué)申請(qǐng)條件的確認(rèn)以及面試的安排(因人而異)得額外預(yù)留一兩個(gè)月的時(shí)間。所有提前5~7個(gè)月應(yīng)該是黃金時(shí)期。
然而同時(shí),相應(yīng)地這段時(shí)間的申請(qǐng)人數(shù)也會(huì)達(dá)到一個(gè)高峰期,所以有些學(xué)生會(huì)提前一年就開始跟教授聯(lián)系。然而,聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先,哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾,仍會(huì)有臨出愿反悔的教授存在。其次,太早聯(lián)系教授會(huì)讓他對(duì)你的入學(xué)時(shí)間產(chǎn)生混亂,你到底是要半年后來呢?還是一年后來呢?最后,由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系(一般來說一個(gè)月一封郵件,匯報(bào)近況等),所以等于無形中加重了自己的負(fù)擔(dān)。
其次找到教授的聯(lián)系方式
日本研究生時(shí)查找教授的郵箱地址主要有如下幾種方式:1、大學(xué)官網(wǎng)上公布的教授郵箱地址;2、通過所定專業(yè)的學(xué)生課轉(zhuǎn)發(fā);3、Yahoo、google搜索教授參加過的學(xué)會(huì)等公布過的信息。
如果教授沒有在官網(wǎng)公布自己的聯(lián)系方式,哪怕搜索到了教授的郵箱也不要擅自聯(lián)系為好。建議通過學(xué)生科事務(wù)所轉(zhuǎn)發(fā)來聯(lián)系教授,這個(gè)回復(fù)的幾率甚至比自己直接發(fā)郵件給教授還要高。
日本的教授一般比較忙,郵件隔個(gè)兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時(shí)也有經(jīng)常check郵箱的習(xí)慣,所以碰到一個(gè)禮拜都沒有回的情況,最好是能夠追加一封郵件,問一下老師有沒有收到上一封郵件(相對(duì)來說,通過學(xué)生科轉(zhuǎn)發(fā)的去信,收到回復(fù)的機(jī)率會(huì)比較高)。教授不回信有可能太忙忘記回,也有可能他對(duì)你的條件不感興趣,當(dāng)然也可能是因?yàn)槟愕泥]箱被誤認(rèn)為是垃圾郵件了,如果追加第二封郵件后還沒有回信的話,就可以考慮第二順位的老師了。
最后有力的主題+ 言簡意賅
我們每天在收件箱里會(huì)收到大量的電郵。教授們也一樣,每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話,給它起一個(gè)吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內(nèi)容密切相關(guān)。同時(shí),如果回復(fù)時(shí)能換個(gè)套磁信郵件主題,就會(huì)比默認(rèn)的“回復(fù):”好很多,也會(huì)便于教授快速了解信件內(nèi)容。在電子郵件中看到錯(cuò)誤是很使人厭煩的。尤其對(duì)于大學(xué)教授而言,他們通常對(duì)文字具有更高的敏感性,同時(shí)也對(duì)語言上錯(cuò)誤有更低的包容性。
人們的注意力是有限的,每個(gè)人都想盡快讀完郵件,提高工作效率。大學(xué)教師們每天都要接觸大量的文字內(nèi)容,在讀郵件的時(shí)候尤其不喜歡冗長復(fù)雜的長篇大論。
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